ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Индивидуальный предприниматель Панфилов Иван Евгеньевич (ИНН 780157813702, ОГРНИП 320784700190121), зарегистрированный 31.08.2020 по адресу: г. Санкт-Петербург, далее – «Оператор», настоящим устанавливает порядок обработки и защиты персональных данных (далее – «ПДн») при осуществлении деятельности, связанной с арендой и лизингом легковых автомобилей и легких автотранспортных средств, а также при использовании Пользователем сайта Оператора, иных сервисов и форм взаимодействия (далее – «Сервисы»).

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее – «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты ПДн.
1.2. Политика определяет порядок обработки ПДн, которые Оператор может получить от субъектов ПДн (далее – «Пользователь») при использовании Сервисов, заключении и исполнении договоров аренды транспортных средств и иных соглашений.
1.3. Использование Сервисов и заключение договоров с Оператором означает безоговорочное согласие Пользователя с условиями настоящей Политики.
1.4. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на сайте Оператора, если иное не предусмотрено новой редакцией.

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

  • Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).

  • Обработка ПДн – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

  • Оператор – индивидуальный предприниматель Панфилов И.Е., самостоятельно организующий и осуществляющий обработку ПДн, определяющий цели и содержание обработки.

  • Пользователь – физическое лицо, являющееся стороной договора с Оператором, или иное лицо, чьи ПДн обрабатываются Оператором в связи с его деятельностью.

  • Сайт – интернет-сайт, принадлежащий Оператору, используемый для информирования, коммуникации и заключения договоров.

3. СОСТАВ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. В целях заключения и исполнения договоров аренды, а также для связи Оператор обрабатывает следующие ПДн Пользователя:

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Дата и место рождения.
  • Данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган выдачи).
  • Адрес регистрации и проживания.
  • Контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты).
  • Данные водительского удостоверения.
  • Иные данные, необходимые для проверки платежеспособности и соблюдения законодательства (в т.ч. требования Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ).
  • Платежные реквизиты (данные банковской карты, счетов – исключительно для проведения расчетов).

3.2. В автоматическом режиме при использовании Сайта могут собираться технические данные: IP-адрес, данные файлов cookie, сведения о браузере, история посещений страниц. Это необходимо для корректной работы Сайта и анализа его посещаемости.
3.3. Оператор не обрабатывает специальные категории ПДн, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка ПДн осуществляется Оператором в следующих целях:
4.1. Заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров аренды транспортных средств.
4.2. Идентификация Пользователя.
4.3. Взаимодействие с Пользователем (направление уведомлений, запросов, ответов на обращения).
4.4. Проведение расчетов, обработка платежей, проверка платежеспособности.
4.5. Выполнение требований законодательства Российской Федерации (в т.ч. налогового, миграционного, о противодействии легализации доходов).
4.6. Рассмотрение претензий, споров, защита законных интересов Оператора в судебных и административных органах.
4.7. Информирование Пользователя об услугах, акциях и новостях Оператора (только с согласия Пользователя).

5. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка ПДн осуществляется на основании и в объеме, необходимом для:

  • Заключения и исполнения договора, стороной которого является Пользователь (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).
  • Выполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством (например, по учету доходов, передаче данных в ГИБДД, ФНС).
  • Согласия Пользователя на обработку его ПДн для конкретных целей (например, для маркетинговых рассылок).
  • Осуществления прав и законных интересов Оператора, если при этом не нарушаются права Пользователя.

6. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Обработка ПДн осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
6.2. Оператор обеспечивает конфиденциальность ПДн и принимает все необходимые организационные и технические меры для их защиты от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования.
6.3. Оператор вправе передавать ПДн третьим лицам только в следующих случаях:

  • Для исполнения обязательств перед Пользователем (например, страховым компаниям, службам технической поддержки).
  • По требованию уполномоченных государственных органов в рамках установленной процедуры.
  • При наличии согласия Пользователя.

6.4. Обработка ПДн осуществляется на территории Российской Федерации. Трансграничная передача ПДн не осуществляется.
6.5. Срок хранения ПДн определяется сроком действия договора с Пользователем и требованиями законодательства РФ (например, срок хранения документов для налоговых целей – не менее 5 лет). После достижения целей обработки или отзыва согласия ПДн подлежат уничтожению или обезличиванию.

7. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Пользователь имеет право:
7.1. На доступ к своим ПДн, их уточнение, блокирование или уничтожение в случае, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными.
7.2. На отзыв согласия на обработку ПДн, направив письменное заявление Оператору. При этом Оператор вправе продолжить обработку ПДн при наличии иных законных оснований.
7.3. На получение информации об обработке его ПДн, включая сведения об Операторе, целях обработки, категориях данных и лицах, которым они могут быть раскрыты.
7.4. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе в судебном порядке, и на обращение в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн (Роскомнадзор).

8. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ОПЕРАТОРОМ
8.1. Все запросы, заявления и требования, связанные с обработкой ПДн, Пользователь направляет Оператору в письменной форме одним из способов:

8.2. Запрос должен содержать ФИО Пользователя, данные для связи, а также суть требования. Оператор рассмотрит обращение в срок, не превышающий 30 дней с момента его получения.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Настоящая Политика размещена в свободном доступе на Сайте Оператора.
9.2. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Актуальная редакция всегда доступна по ссылке на Сайте.
9.3. Датой вступления в силу настоящей редакции Политики является дата ее публикации на Сайте.
9.4. В случае возникновения споров стороны будут руководствоваться положениями действующего законодательства Российской Федерации.

Реквизиты Оператора:
Индивидуальный предприниматель Панфилов Иван Евгеньевич
ИНН: 780157813702
ОГРНИП: 320784700190121
Дата регистрации: 31.08.2020
Регион деятельности: г. Санкт-Петербург
Основной вид деятельности: 77.11 «Аренда и лизинг легковых автомобилей и легких автотранспортных средств».